1

黄家湖综合办

1号窗口

1、综合咨询

网上服务

1、学生乘坐通勤车申请

2、崇实会堂及1、2号会议室使用申请

2

保卫处

2号窗口

1、集体户口迁移咨询和办理

2、学生集体户口日常管理

3、出具居民身份证办理证明

4、车辆门禁系统咨询和受理

5、无犯罪记录证明受理备案

6、校内大型活动申请备案

7、校内施工许可证备案

网上服务

1、校园道闸出入故障报修

2、安全隐患排查整改情况上报

3

后勤保障部

3号窗口

1、维修报修

2、学生退学退宿、新生入住

3、会议室、活动场地申请

4、后勤服务监督

网上服务

1、后勤保障部师生满意度调查

4

研究生院

4号窗口

1、研究生出国（境）交流

2、研究生创新创业基金立项、结题

3、研究生证补办

4、研究生竞赛证书发放

5、研究生课程成绩异动

6、研究生毕业证明书补办

7、研究生四六级成绩单发放

8、研究生课程成绩单发放

9、研究生学位论文延期公开申请

10、研究生就业协议书盖章

11、博导申报材料提交

12、硕导年度资格审核

13、兼职导师聘任

自助服务

1、研究生学籍证明办理

网上服务

1、研究生转导师申请

2、博士(硕士)研究生休学申请

3、博士(硕士)研究生延长学年申请

4、博士(硕士)研究生复学申请

5、硕士研究生英语课程免修申请

5

学工处

5号窗口

1、大学生资助材料盖章

2、服兵役国家资助（学费减免，学费补偿）申请

3、本科生就业协议书盖章

4、本科生就业及应征入伍咨询预约

自助服务

1、火车乘车优惠卡

网上服务

1、勤工助学工时统计及薪酬发放

2、就业协议书申请

3、大学生资助中心公章用印申请

4、退役士兵助学金评定申请

6

校团委

6号窗口

1、团员证遗失补办（5月、11月）

2、开具社会实践及志愿服务介绍信

3、开具获奖证明、任职证明

4、学习资料、活动奖品发放

5、纸质材料报送

6、学生活动、西部计划、社会实践、创新创业咨询

网上服务

1、大学生暑期社会实践活动项目申报

2、大学生暑期社会实践活动结项登记

3、学生组织活动申请

4、学生社团指导老师申请

5、校团委用章（印）申请

6、学生大型活动审批

7、五四评优

8、学生社团注册申请

7

组织部

7号窗口

1、接转党员组织关系

2、材料的收集与发放

网上服务

1、党费使用审批

2、入党积极分子、发展对象培训班结业证书下载

3、证书二维码查询

4、入党积极分子、发展对象培训班结业信息报送

8

人事处

8号窗口

1、教职工进校离校通知单

2、因私护照、港澳通行证、台湾通行证申请（适用于备案人员）

3、因私出国（境）人员申请

4、日常材料收集

5、考勤汇总表收集

自助服务

1、教职工进校离校通知单

2、收入证明（中英文）

3、经济收入证明（表格版）

4、住房公积金缴存及经济收入证明

网上服务

1、收入证明

2、教职工进校办理

3、教职工考勤上报

4、在职证明

5、教职工离校办理

9

科发院

9号窗口

1、横向项目立项

2、自科纵向项目申报材料审核

3、社科纵向项目、报奖等材料审核

4、知识产权申请（学生）

5、专利报销审核、外协经费转出审核（纵向）

6、学会、协会任职推荐表（备案表）盖章

7、新教师入职，教师离职审核

自助服务

1、横向结题材料、合同信息表、核定单等材料打印

网上服务

1、专利申请备案

10

国资处

10号窗口

1、固定资产标签打印

2、退质保金、廉保金

3、增补资产配置计划

4、提供管控类危化品购置需求

5、提供实验室安全考试成绩汇总表

11

网络信息中心

11号窗口

1、校园卡领取（教工卡、临时卡）

2、校园卡补卡

3、校园卡解挂

4、校园卡消费争议证明开具

5、电控充值争议证明开具

自助服务

1、一卡通自助补卡

2、一卡通自助挂失

3、一卡通密码修改

4、一卡通余额查询

5、一卡通充值查询

6、一卡通领款服务

网上服务

1、在校学生邮箱申请

2、一卡通余额申退（应届毕业生）

3、网络信息故障报修

4、临时上网账号申请

5、邮箱故障报修

6、域名申请

7、虚拟机申请

8、门户认证问题反馈申请

9、高性能计算平台开户申请

10、网络安全隐患整改

11、智慧校园建设意见与建议

12、公共邮箱申请

13、门禁开通申请

14、临时卡申请

15、共享数据申请

16、服务器托管申请

17、多功能取件柜寄件申请

18、零星采购

19、群发消息申请

20、网络信息数据中心防火墙端口开通

12

机动

12号窗口

相关部门临时服务事项

13

本科生院

13~17窗口

1、本科生培养方案、选课等咨询

2、本科生缓考办理、成绩等咨询

3、全国大学英语四六级考试、计算机等级考试报名咨询

4、本科教学综合管理系统使用咨询

5、收费学分核对

6、学籍异动学生课表调整

7、免听自修课程申请与资格审核

8、黄家湖校区教师调停课

9、黄家湖校区校内考试安排

10、黄家湖校区教室借用

11、在校本科生学籍异动（退学、休学、延长学习期限、复学）咨询

12、全日制本专科生毕业证明书、学位证明书补办咨询

自助服务

1、本科生中英文成绩打印

2、本科生在读证明打印

网上服务

1、普通本科生休复学申请

2、普通本科生学籍编入低年级申请

3、教师培训报名

4、教师教学发展中心场地借用预约

5、培养方案变更申请

6、普通本科生转专业申请

14

财务处

18~24窗口

1、财务报销及咨询

2、学费缴纳

3、提供财务数据和报表以及财务数据的审核盖章

自助服务

1、横向代理记账报销单据自助投递

2、非横向代理记账其他报销单据自助投递

网上服务

1、科研项目投标所需财务资料申请

2、经费申报

3、项目中期审查、结题财务用印申请

15

保密办公室

网上服务

1、安全知识在线考试

16

纪委、监察专员办公室

网上服务

1、服务质量测评

17

统战部

网上服务

1、统战经费申请

2、统战活动报名

3、统战活动审核

4、统战活动信息发布

18

宣传部

网上服务

1、论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会、读书会、沙龙、学术会议审批

2、校内横幅悬挂审批

3、宣传海报张贴与展板摆放申请

4、电子显示屏信息发布申请

5、理论宣讲反馈申报

6、网站（网页）制作、修改、撤销申请

7、校园文化项目申请、报备

8、校内单位（师生、员工）接受媒体采访、直播报备

9、校园新媒体注册申请、认证、备案登记

10、学校新闻网站新闻稿件发布申请

11、学校重大活动（会议）摄影及新闻报道申请

19

工会

网上服务

1、二级教代会会议申请

20

国际交流合作处

网上服务

1、学生出国（境）交流学习申请

2、教师因私出国（境）申请

3、教职工因公出国（境）申请

4、教职工因公临时出国（境）任务和预算申请

5、研究生因公出国（境）申请

6、长期外国人来华工作许可境内申请

7、长期外国人来华工作许可境外申请

8、长期外国人来华工作许可延期申请

9、长期外国人来华工作许可变更申请

10、长期外国人来华工作许可注销申请

21

采购与招标管理办公室

网上服务

1、湖北省预算管理一体化系统合同备案

22

图书馆

网上服务

1、教职工图书报销

23

文法与经济学院

网上服务

1、普通话考试报名

24

艺术与设计学院

网上服务

1、武汉科技大学美育活动报名

网上服务

2、武汉科技大学美术馆校外人员预约

25

24小时

政务服务机

自助服务

包含住房、社保、税务、公安、市场监管、公积金、公共信用、民政、生活服务和其他等313项